文员需要熟悉哪些办公室软件?
办公室文员要掌握以下办公软件:
Word课程
1、word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;
2、word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;
3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理;
4、word长文档排版技巧处理。
Excel课程
1、Excel基础:Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等;
2、公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL;
常见的word Excel PowerPoint的是最基本的要求,同时包括邮件的收发。
关于word Excel PowerPoint需要掌握哪些知识,可以参考我的个人文章
有哪些科技产品堪称“办公室神器”,为什么?
作为一个处于办公环境下的时间比在家还多的重度工作者,办公室用品,要用,当然要用最好的。
以下,办公神器了解一下。
笔记本款支架,散热增高一体,打字再也不会弯腰驼背了,昂首挺胸做人,远离颈椎病。
试过叠三本书,也用过小木桌垫高显示器,直到后来发现这款神器(显示器旋转支架),可以直接安装在办公桌的出线圆孔上,
能360°无死角移动显示器,也可算是收纳神器,省地方。
当然这个和电脑支架的作用类似,久坐会带来身材走样、加剧肥胖、猥琐颈、脊椎腰椎受损等危害,办公室坐久了之后偶尔还会有大脑缺氧的感觉。
有了电脑升降桌,你想站着、坐着办公就行,随意调整高度,符合人体工学。
工作需要***,有时候我们会需要一些好用又实惠的物品来增强我们的工作状态,以下推荐几款办公室神器:
1.鼠标托架。每天坐在办公桌前用电脑办公,手腕和手臂一直悬空,不仅累得慌还容易变成键盘手鼠标手。这种鼠标托架就能很好的解决手臂手腕悬空的问题,价格便宜,安装方便,还能随意调整角度,推荐!
2.U*** mini冰箱,一个插在U***上供电的杯子型mini冰箱,冬天拿来保温,夏天拿来冷冻可乐,简直好玩又实用啊!
3.仿真美食系列的智能插座,不仅能正常使用,还有促进饮食的效果,对着它可别流口水哦。
4.脑力劳动必备神器——头皮神抓,可以活络头部血液循环,说不定还能改善脱发哦!特别适合文案设计,妈妈再也不担心我会抓破头皮啦!
一天二十四小时,最合理的分配时间是工作八小时,睡眠八小时,吃饭学习加活动八小时。但对于社会压力高强度的当代职场人士来说,工作八小时几乎是奢望,大多数人一天有几乎一半的时间是在办公室里的一张椅子上度过的。那为什么不让自己过的舒服些呢?话不多说,下面就带大家来看看我总结出来的办公好物~
一、肩颈***仪器
对于一个久坐办公室的人来说,颈椎病不是已经来了就是已经在来的路上了。所以肩颈***仪真的是必需品。好一点的***仪都是仿***受罚的脉冲式***仪,恒温热服,促进血液循环,贴合颈线,体积小,戴上后舒服就完事儿了。
二、网红智能杯子
这款杯子的强大之处在于既可以制冷,也可以加热,简直是桌面上移动的小冰箱+小暖炉,冬夏皆可适用。不用担心可乐不冰怎么喝,也不用在寒冷的冬天喝凉水,一键触控,操作简单。
三、磁悬浮腕托
别看腕托小小一个不起眼,但用上是真的香,简直舒服到哭泣!在此特别推荐RestMe这个牌子的,它通过磁悬浮技术用底座的磁力让腕托悬浮,符合人体工程学,非常舒服。而且面料柔软舒适透气,幸福感提升简直不是一丁半点。
工作的环境和硬件的舒适度,最大程度影响了工作效率,同时也提高了个人的日常生活舒适度,小迷虫分享几个自己一直在使用的小物件,供大家参考,同时希望抛砖引玉。
显示器支架或者升降架,起的作用是把显示器升高,为啥要升高呢,现在大部分人一坐就是整整一天,长期处于坐着的姿势对身体的伤害,还是非常大的,尤其是工作个十几年后,这种不良后果就逐渐显露出来了。
所以乘着身体健康,就要把不良习惯纠正过来,一个显示器支架,让自己站起来办公室,当然是坐立结合,不是一直在站着,也不是一直坐着。
很多单位的电脑主机,都是塞进桌子下方的一个缝隙里,如果你要插个U盘或者蓝牙接收器什么的,就很不方便,老是要弯腰去找u***接口,还不一定能看到,插个U盘很费劲。
还有一点,现在的笔记本,尤其是轻薄笔记本,只有一个u***接口,显然是不够用的。
有一个u***集线器就方便很多了,比如一拖四的u***集线器,可以从电脑主机后面把u***接口引到桌面上,就方便很多啦。
智能插座在现实中,作用还是很大的,尤其是使用过之后才发现,比想象的更好用。
下班太匆匆忘了关闭电脑或者其它的设备,难道又要返回办公室?
不,有了智能插座,就可以在手机端直接关闭某个设备的电源啦。
这是适合冬天使用的,每次喝水的时候,总是发现水变凉了,又要去接热水,但是又热的喝不下,放下吧,工作一忙又忘了,等到再次想起来,水又凉了。
感谢您的阅读!
哪些科技产品,让你感受到它是“办公室神器”呢?在我看来,和大家分享三种。没准有一种也是你所喜欢的——
- 妙控板。自从老板给我们都换了imac以后,还专门给我们配置了妙控板,说句实话还真的令我惊喜莫名呢!因为妙控板这东西,可比鼠标更令人惊喜,不仅仅操作方便,能够精准的识别你的手指位置;Taptic Engine 和传感器让触控板拥有了欺骗触觉神经级别的触感,点击、按压、滚动,手指操作更方便。
- 睡觉神器。因为离家比较远,中午午睡半小时的时候,可很难受,趴在桌子上,脖子都疼的难受。所以,办公室午睡枕头,趴着睡也感觉不到脖子难受。
- 多功能插座,在办公室的插座因为有线,工位问题,让我有的时候,很难保证其他的设备也能够保证使用,所以购买这种多功能神器,就好多了,不用担心电器没地方插了。
关键是现在的很多快充头都很大,特别占据空间,这种情况就好多了。
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