办公室主任主要职责是什么?
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考! 某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
如何制作职场汇报型的PPT模板?
作为打工人,除了每天要面对忙碌而繁杂的工作外,我们还要定期通过PPT的形式,向上级领导、向合作伙伴,甚至向客户汇报我们的阶段性工作情况,往往到了这个时候,大家就会两眼摸黑,不知道该从何写起。辛辛苦苦做了很多工作,但就是写不出来,造成“哑巴吃黄连,有苦说不出”的尴尬场景出现。
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职场型PPT关键点就是平衡好领导的审美和自己的设计审美差异。
在我们努力做高大上设计的时候,领导可能觉得太复杂,更偏爱于那些“low”爆了的PPT。因此我们的设计要选择简约精致风。
如果你要做个好员工,那就投其所好。看看老板平时看的书和办公室的设计,就可以做出符合老板审美的PPT。虽然自己觉得很丑,但是老板满意你就达到目的啦。
如果你是个强势的员工,那就可以用你的设计能力去改变领导的审美,可能这比较难。但是也有一些成功案例,其实只要你足够有耐心,还是有可能会成的。
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