请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些,哪个版本的比较常用?
请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些,哪个版本的比较常用?文员需要哪些技能?
1.会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。
2.操作系统的基本操作应用,如删除、***、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS 10为主,工厂企业目前还是win7的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 10系统的,学了WIN10也能应付WIN7的使用。
3.OFFICE软件。建议学习2019版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2013及以下的版本,少数会用到2019的版本,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。
4.上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是微信了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。
5.办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
6.说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习高版本而不学习低版本的。因为高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了高版本的,到了低版本上使用也能得心应手。
个人建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。
电脑端有哪些逆天的办公软件?
逆天的软件多了去了,下面介绍几款厉害的!~~
Xmind
你不可能没听说过吧!它是一款好用又简单的思维导图软件,拥有思维导图引擎,展示效果也非常好,非常的绘图元素,而且还支持多种精美的主题任你选供,多余的就不用我介绍了吧!用过的人应该都是知道的。
一粒云盘
在头条上出现过多次,其实它的名气不大,但是它的功能绝不属于那些大的云盘,它是一款基于云存储的企业文件管理与存储的办公软件,能够帮助企业实现文件的大容量存储,便于团队成员共享管理,提供多级用户权限管理,集中存储于管理内的文件,防止重要数据散落在各个电脑中,确保企业数据安全可控,使用过一粒云盘的根本不想去使用其它云盘,不过它只适合企业用户。
DiskPulse
监视磁盘文件变化我只选它,使用它可以监视所选的磁盘或文件夹变化的程序,而且还可以实时监控多个磁盘或目录、检测文件的变化。使用过的人都说好。
在小编看来以上这几款是真正算得上是逆天的办公软件,不信你可以试试!~~
一些日常在用的软件,能留在电脑上的软件,不说多逆天,但一定很实用!
一个非常实用的电脑桌面日历软件。
安装后会在电脑桌面上显示一个体力,鼠标单击日历上的日期,即可记录***。
一打开电脑就能在桌面看到待办事项和备忘录。
而且日历可以调节透明度、大小和位置,在桌面显示不突兀,不会遮挡壁纸和桌面文件。
电脑免费杀毒软件最推荐的就是火绒了!
相比较360等软件,火绒的特点就是简洁、低调、安静,绝对没有360那么强的存在感。
而且还能让其它软件都安静下来,没有弹窗的电脑使用感受不是一般的舒服!
大家非常熟悉的办公软件如全局搜索工具Everything, 窗口多标签Clover,邮件客户端Foxmail等这里就不再赘述.下面说几个我个人必装的办公软件:
1. Picpick(比PS小很多,但功能齐全的图片编辑处理软件)
2. MindMaster(可以使用它来绘制精美的思维导图、概念图、组织架构图)
首选office办公软件是必不可少的。在这里个人强烈推荐的是微软的office。可能有很多人习惯使用国产的金山WPS,但是有很多功能是远远无法超越的。
二、文本格式转换。不管是IT专业人员还是简单的office文档管理者。各种文本格式的转换应该是必不可少的。PDF转换成word、excel等的转换。强烈推荐一个网站。网站网址:***://***.xunjiepdf***/pdf2word
三、在线录屏。在线录屏这个简直就是***啊,我们有很多东西没有办法截图详细展示的时候我们完全可以使用这个在线录屏软件,直接录屏完成之后我们可以选择生成一个动态图给别人展示也可以直接生成一个视屏。网址:***s://***.apowersoft.cn/free-online-screen-recorder
四、PDF修改器PDFelement。一款全功能 PDF 文档处理工具,它具备 PDF 编辑、创建、注释、表单填写、PDF 格式转换、扫描、电子签名、云同步、OCR、数据提取等多种实用功能。
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